Vacature: Communication Officer 32uur

In Newsby Benine van Gilse

Buccaneer Delft, dé accelerator voor veelbelovende technische scale-ups binnen de energie en offshore sector. Wij bieden deze jonge bedrijven groeiondersteuning en geven toegang tot een exclusief netwerk van toonaangevende bedrijven binnen de sector. We verbinden tussen de industrie, universiteiten, overheid en andere publieke organisaties en geven zo handen en voeten aan de energietransitie.

Om deze partijen succesvol samen te brengen en Buccaneer Delft helder te positioneren zijn wij per januari 2020 op zoek naar een Communication Officer (32 uur). Je bent verantwoordelijk voor de in- en externe communicatie en verdere positionering van Buccaneer Delft als accelerator voor scale-ups actief binnen de energie en offshore sector. Organisatie van bijeenkomsten waaronder de Energy Talks&Drinks en het bijdragen aan verschillende bijeenkomsten met en/of voor externe relaties waaronder het partnernetwerk, maakt het tot een dynamische functie op een bijzondere locatie in Delft.

Omschrijving van het takenpakket:


In- en externe communicatie

  • Ontwerp en uitvoering van een communicatieplan gebaseerd op strategische doelstellingen
  • Creëren en verspreiden van on- en offline content via mediakanalen (sociale media, website, flyers, nieuwsbrieven, persberichten, etc)
  • Monitoren en bijsturen van externe communicatie aan de hand van Google Analytics en SEO resultaten

Bijeenkomsten

  • Promoten van vergader- en evenementruimtes onder specifieke klantsegmenten
  • Organiseren en coördineren van bijeenkomsten 20-100 personen voor onze zakelijke klanten (in samenwerking met de Office Manager)
  • Verantwoordelijk voor de maandelijkse Energy Talks&Drinks: verbeteren van het bestaande format en huidige bereik, benaderen en informeren van sprekers

Partnernetwerk & externe relaties

  • In samenspraak met de Managing Director, organisatie en coördinatie van de tweemaandelijkse partnerbijeenkomst
  • Opzetten en onderhouden van een CRM systeem om structuur te brengen in onze externe relaties
  • Ondersteunen bij het onderhouden van externe relaties waaronder partnerbedrijven, huurders, universiteiten, studieverenigingen, branche organisaties en andere partijen.

Ons wensenlijstje (solliciteer als je jezelf herkent in 6 van de 8 punten)

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare marketing- en/of communicatierol en gewend om zelfstandig te werken
  • Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels en oog voor detail
  • Je legt gemakkelijk contacten en herkent relevante content voor onze mediakanalen
  • Je bent een geboren gastheer/vrouw, hebt service hoog in het vaandel staan en zorgt dat de bijeenkomsten van onze gasten tot in de puntjes verzorgd zijn
  • Je hebt creatieve flair en je ziet kansen om de Buccaneer op de kaart te zetten
  • Je bent geïnteresseerd in en wilt meer leren over het vakgebied van de Buccaneer: energietransitie / offshore / start-ups en scale-ups
  • Je bent flexibel in werkuren, sommige bijeenkomsten vinden plaats buiten de reguliere kantooruren
  • Je hebt o.a. ervaring met WordPress , SEO, Mailchimp, grafisch ontwerp software

Wat wij te bieden hebben:

  • Een dynamische werkomgeving op een bijzondere locatie in het centrum van Delft op loopafstand van het station (douche beschikbaar voor (race)fietsers)
  • Een jonge organisatie waarbinnen ruimte is om vorm te geven aan de functie zodat jij optimaal kunt bijdragen aan onze doelstellingen
  • Flexibiliteit en vrijheid: gezamenlijk stellen we individuele doelen vast, jij neemt zelf de verantwoordelijkheid om de klus te klaren
  • Je draagt bij aan de visie van de Buccaneer om innovaties voor de energietransitie verder te helpen

Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag in het Engels en uiterlijk maandag 18 november via info@buccaneerdelft.com

Heb je nog vragen over de vacature? Stel deze gerust: Seriena Bal 088-0243900.

_______________________________________________________________

English version:

A workplace unlike many others: Buccaneer Delft is home to the most promising technical scale-ups active in energy and offshore. We support these companies in their growth towards market breakthrough and create a centre for the established and upcoming industry players. We operate in a diverse landscape: supporting technical scale-ups in their growth, gather industry and public partners and facilitate meetings and events at our historic location.

We are looking for a Communication Officer 32hr per January 2020, responsible for all internal and external communication matters of our accelerator, events and facilities. You will contribute to positioning Buccaneer Delft as the accelerator for promising scale-ups in energy and offshore, organize sessions for and with our network partners as well as contributing to events (50-100 people) such as our monthly inspirational ‘Energy Talks&Drinks’.

A brief job description:


General communication

  • Contribute to and execute our communication plan
  • On and offline content creation (copy writing and visuals) and distribution (social media, website, flyers, presentations, newsletters, press releases etc)
  • Interpret analytics and SEO results to increase effectiveness

Events

  • Promoting our meeting rooms and event facilities among targeted customer groups
  • Organizing and hosting events 20 – 100 people (together with Office Manager)
  • Coordinate our monthly Energy Talks&Drinks: inform speakers and distribute Mailchimp mailings

Partner network & external relations

  • Together with Managing Director organizing the bi-monthly partner meeting, engaging our partners with content-focused sessions
  • Shape and maintain a CRM system to structure our external relations
  • Assisting with external relations: partners, tenants, universities, student committees, branch committees and other parties

Our Wishlist (ticked 6 out of 8? Apply!)

  • Hands-on experience (+/- 3 years) in a marketing or communication role and a track-record for working independently
  • Excellent copywriting skills in Dutch and English with an eye for detail
  • You easily engage with others and recognize relevant content for our media channels
  • You are a welcoming host, enjoy receiving people at our venue and make sure their event exceeds expectations
  • You have creative flair, recognize promotional opportunities, and have a ‘let’s do it’ mindset
  • You are keen to learn more about our field: energy transition/ offshore/ start-ups & scale-ups
  • You are flexible in working hours as some events take place outside of office hours
  • Experience in working with: WordPress / SEO / Mailchimp / graphic design software

What we have to offer:

  • A dynamic, casual work environment located at an epic venue in the midst of Delft, walking distance from the station & shower facility for cyclists
  • Opportunity to be part of a young team always in for new ideas
  • Flexibility and freedom: jointly we determine the objectives, you take the responsibility to get the job done
  • Space – to unleash your creativity and put ideas into practise, to learn new skills, and to shape this job description into one that fits you
  • Contribute to the development of the innovators shaping the energy transition

Any questions about the vacancy? Give us a call: Seriena Bal 088-0243900.

Please apply via info@buccaneerdelft.com – closing date Monday 18 November.