Office & Event manager – 32/40 uur p/wk
Stap binnen bij de Buccaneer Delft en je ervaart de bijzondere verbinding tussen geschiedenis en toekomst. Buccaneer Delft is dé plek voor innovatie, ondernemerschap en duurzaamheid in de energietransitie. Als accelerator voor technische start- en scale-ups in de maritieme- en energiesector, verbinden we de industrie, onderwijs, overheid en andere (publieke) organisaties en bieden we high-end vergader- en eventfaciliteiten aan op onze unieke
locatie in Delft. Wij zijn op zoek naar een dynamische duizendpoot die vanuit verschillende disciplines inzetbaar is voor events, receptiewerk en diverse administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en huurders
- Organiseren van evenementen
- Op- en afbouwen events, klaarzetten/voorbereiden meeting rooms
- Ontvangen en begeleiden gasten als gastheer-/vrouw tijdens events
- Zorgdragen voor de catering gedurende het event
- Planning en offreren van alle interne en externe events
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Werkzaamheden ter ondersteuning van het hele team, zoals het plannen en voorbereiden van vergaderingen, relatiegegevens ordenen, afspraken maken e.d.
- Diverse administratieve taken
- Alle overige receptie werkzaamheden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is.
- Werken op een unieke, historische locatie in Delft.
- Een klein, hecht en gezellig team.
- Werken tussen veelbelovende innovaties in de energie transitie
- Een veelzijdige en zelfstandige functie
- Een hoogwaardig netwerk met veel kansen om je persoonlijke netwerk in te zetten én uit te breiden
Wie ben jij?
- Je bent representatief, gastvrij en kunt goed zelfstandig werken.
- Je bent servicegericht en sociaal vaardig
- Je bent accuraat en werkt zorgvuldig
- Je bent flexibel en vindt het niet erg om zo nu en dan ook buiten de reguliere kantooruren te werken
- Je vindt het leuk om van een bezoek aan Buccaneer Delft een beleving te maken
- Je durft initiatief te nemen
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
- Je hebt ervaring met Ms Office
- Je hebt een MBO-opleiding en/of HBO denkniveau
Reageren?
Zie jij kans om als enthousiaste en gastvrije professional deel uit te maken van ons dynamische team? Stuur dan een korte motivatiebrief samen met je CV naar info@buccaneerdelft.com. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Carlien van der Zwet: 06-27041399 of stuur een mail.